แผนกต้อนรับลูกค้า

ในฐานะเจ้าภาพ เรามุ่งหวังที่จะให้แน่ใจว่าการเยี่ยมชมของลูกค้าชาวกานาในประเทศจีนจะเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ​.​

ก่อนเดินทางมาถึง: เรายืนยันกำหนดการเดินทาง (รายละเอียดเที่ยวบิน ระยะเวลาการเยี่ยมชม) ล่วงหน้า ให้ความช่วยเหลือในการขอวีซ่าหากจำเป็น และปรับตารางเวลาให้ผสมผสานองค์ประกอบทางธุรกิจและวัฒนธรรม นอกจากนี้เรายังเตรียมโบรชัวร์ของบริษัท รายงานโครงการ และคู่มือการเดินทางในท้องถิ่นเป็นภาษาอังกฤษ (เช่น จุดชมวิวในบริเวณใกล้เคียง) เพื่ออำนวยความสะดวกในการเดินทาง

เมื่อมาถึง: ทีมงานของเราจะต้อนรับพวกเขาที่สนามบินด้วยป้ายต้อนรับ (เป็นภาษาอังกฤษ) จัดรถรับส่งไปยังโรงแรมที่สะดวกสบาย และบรรยายสรุปตามตารางเวลาประจำวัน นอกจากนี้เรายังสอบถามเกี่ยวกับความต้องการด้านอาหาร (หลีกเลี่ยงข้อห้ามทางวัฒนธรรม) เพื่อปรับเปลี่ยนการเตรียมอาหาร (เช่น เสนอตัวเลือกอาหารฮาลาล หากจำเป็น)​

ระหว่างการเยี่ยมชม: ก่อนอื่นเราจะพาพวกเขาไปเยี่ยมชมบริษัทของเรา (โรงงาน/สำนักงาน) โดยมีพนักงานที่พูดภาษาอังกฤษ-เพื่ออธิบายกระบวนการผลิต ระบบควบคุมคุณภาพ และความสำเร็จของความร่วมมือ จากนั้น เราจะจัดการประชุมเจรจาเพื่อหารือเกี่ยวกับพันธมิตรที่มีศักยภาพ-เรารับฟังความต้องการของพวกเขาอย่างรอบคอบ ชี้แจงเงื่อนไขความร่วมมือของเรา (เช่น เวลาจัดส่ง วิธีการชำระเงิน) และบันทึกประเด็นสำคัญ นอกจากนี้เรายังจัดให้มีประสบการณ์ทางวัฒนธรรมสั้นๆ เช่น การเยี่ยมชมสถานที่ทางประวัติศาสตร์ในท้องถิ่น หรือรับประทานอาหารกลางวันแบบจีน- เพื่อเพิ่มความเข้าใจซึ่งกันและกัน​

โพสต์-เยี่ยมชม: เราจะส่งพวกเขาไปที่สนามบิน เขียนขอบคุณ-พร้อมสรุปการประชุม และติดตามผลทางอีเมลภายใน 24 ชั่วโมงเพื่อยืนยันขั้นตอนต่อไปสำหรับความร่วมมือ เป้าหมายของเราคือการเสริมสร้างความไว้วางใจและวางรากฐานที่มั่นคงสำหรับ-การทำงานร่วมกันในระยะยาว​